삼성전자 "페이퍼리스"란 무엇인가요?

삼성전자에서는 최근 종이문서를 전자문서로 대체하는 페이퍼리스 프로젝트를 진행 중입니다. 이로써 불필요한 종이사용을 줄이고 업무효율성을 높이며 환경보호 효과까지 누릴 수 있다고 합니다. 이번 포스팅에서는 이러한 페이퍼리스 프로젝트에 대한 자세한 내용을 알아보겠습니다.

[페이퍼리스란 무엇인가요?]

페이퍼리스란 말 그대로 종이없는 사무실을 뜻합니다. 즉, 문서작성과 보관 등 모든 과정에서 종이를 없애는 것이죠. 현재 많은 기업들이 페이퍼리스 시스템을 도입하면서 점차 확대되고 있는 추세입니다. 

[페이퍼리스 왜 해야하나요?]

우선 첫 번째로는 효율성 증대효과입니다. 기존 방식으로는 한 장의 종이를 만들기 위해 나무 1그루가 필요한데요, 이렇게 낭비되는 종이들을 줄이면 그만큼 자원절약 및 탄소배출량 감소라는 긍정적인 효과를 얻을 수 있습니다. 두 번째로는 보안강화 효과입니다. 정보유출방지를 위해서라도 반드시 필요한 부분이겠죠? 마지막으로는 친환경 효과입니다. 위에서도 언급했듯이 무분별하게 버려지는 종이 사용량을 줄일 수 있으니 자연스럽게 지구환경 보호에까지 기여할 수 있겠죠? 

[페이퍼리스 어떻게 하는 건가요?]

앞서 말한 것처럼 페이퍼리스는 다양한 방법으로 시행될 수 있습니다. 우선 사내 인트라넷인 마이싱글(mysingle)내 통합게시판을 활용해서 각종 공지사항 등을 게시하거나 직원 간 공유하도록 하고 있습니다. 또한 모바일 오피스 서비스를 이용하면 언제 어디서나 회사메일 접속이 가능하며 결재서류 제출 시 스캔파일 첨부기능을 통해서 편리하게 서류제출이 가능합니다. 이외에도 프린터나 복합기 없이 스마트폰만으로 출력물을 전송받을 수 있는 클라우드 프린트서비스 역시 대표적인 페이퍼리스 사례라고 할 수 있겠습니다. 

오늘은 페이퍼리스에 대해서 알아보았는데요, 앞으로의 사회에선 더욱더 페이퍼리스가 활성화될 것 같습니다. 우리 모두 조금씩 노력해서 미래세대에게 아름다운 지구를 물려줄 수 있도록 해요! 지금까지 페이퍼리스였습니다.